Все кейсыИИ-аналитика звонков · NDA

Пропущенные звонки и SLA перезвона

Автосервис · СТО

10 дней · 2025–2026

СТО терял 23% звонков без callback в течение 15 минут. Lumen.studio — алерты + отчёт SLA в Telegram: возврат пропущенных +40%, оценка потерь в рублях.

Проект под NDA: название компании, домен и персональные данные не разглашаем. Описание обезличено.
Mango OfficePythonTelegram BotYandexGPT summaryGoogle Sheets exportMetabase

Независимый автосервис, 6 постов, peak — утро понедельника. Два администратора физически не поднимают все линии. Пропущенный = клиент у конкурента через 20 минут.

Владелец хотел не «ещё одну CRM», а дисциплину перезвона и прозрачность.

Pipeline: missed call event → Telegram duty roster → SLA timer → daily report с YandexGPT summary причин пропусков.

SLA 15 минут

Если callback не совершён — эскалация owner. Отчёт: сколько recovered, сколько lost, estimated revenue по среднему чеку ремонта.

Duty roster в Telegram: три администратора по дням недели; missed call ping тому, кто on duty, с кнопкой «перезвонил».

Причины пропусков

YandexGPT summary еженедельно: «понедельник 8–10 — все на приёмке авто», «обед 13–14 — один админ». Владелец переставил обеденное перекрытие смен — пропущенные −8 п.п. без найма.

Интеграция с Google Sheets для owner, который не заходит в BI — привычный формат.

Экономика recovered calls

Средний чек ремонта 18 500 ₽; recovery rate +40% = ~95k ₽/мес сохранённой выручки по консервативной оценке CFO.

Сравнивали «до/после» при том же трафике и штате — эффект связан с проектом, а не с сезонностью.

Результат

Recovery rate пропущенных +40%. Потери от пропущенных −~95k ₽/мес по внутренней оценке.

Сравнивали «до/после» при том же трафике и штате — эффект связан с проектом, а не с сезонностью.

Метрики

  • Возврат пропущенных
    +40%
  • Missed без callback
    23→9%
  • Потери
    −95k ₽/мес

    Оценка

  • SLA
    15 мин

Что вынесли

  • Аналитика пропущенных звонков — быстрая победа для локального сервиса.
  • Telegram alerts duty roster работает лучше email.
  • Оценка выручки мотивирует владельца сильнее абстрактных метрик.